BẢN TIN SỐ 131

Kính gửi:- Quý Cư dân chung cư Westbay;

 - Công ty CP khai thác và Quản lý dịch vụ đô thị Ecopark (EcoPM)

Ban Quản trị chung cư Westbay (BQT) đã thực hiện xong công tác mời chào phí, mở hồ sơ, tổng hợp thông tin, lựa chọn đơn vị ký hợp đồng Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản bao gồm cháy nổ bắt buộc (theo Nghị định số 67/2023/NĐ-CP, Nghị Định số 105/2025/NĐ-CP) và Bảo hiểm trách nhiệm công cộng đối với tài sản thuộc sở hữu chung - Chung cư Westbay A B C

Bằng thông báo này, BQT báo cáo kết quả làm việc đến toàn thể Quý cự dân như sau;

1. Các công việc BQT đã thực hiện: 

- Thông báo mời nộp hồ sơ chào phí cạnh tranh: TB số 26/2025/BQT.TB ngày 10/12/2025

- Tiếp các đơn vị đến khảo sát: 08h00-17h00 từ ngày 15/12/2025 đến 20/12/2025

- Nhận hồ sơ: 08h00-17h00 từ ngày 16/12/2025 đến 21/12/2025, kết quả có 04 công ty nộp hồ sơ chào phí đúng hạn

- Thông báo mời cư dân chứng kiến buổi mờ hồ sơ chào phí công khai: ngày 22/12/2025

 - Mở hồ sơ chào phí: 18h30 ngày 23/12/2025 tại Nhà SHCĐ toà Westbay B với sự tham gia của đại diện BQT và một số cư dân (có lập biên bản làm việc). 

- Công tác đánh giá, chấm điểm, lựa chọn: được thực hiện từ 24/12/2025 đến 29/12/2025

- Kết quả: các thành viên BQT thống nhất lựa chọn Công ty bảo hiểm Bảo Long Thăng Long với mức phí tốt nhất 411.246.740đ và chính sách hỗ trợ cộng đồng Westbay tốt nhất: Hỗ trợ chi phí PCCC 10.000.000đ và chi phí đề phòng hạn chế rủi ro 12.500.000đ

- Thương thảo và ký kết hợp đồng Bảo Hiểm với Công ty bảo hiểm Bảo Long Thăng Long: được thực hiện từ 29/12/2025 đến 31/12/2025

2. Tài sản mua bảo hiểm:

- Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và mọi rủi ro tài sản: Tổng giá trị mua bảo hiểm là  727.701.345.361 đồng (Theo công văn số 193/CV-ECO ngày 22/12/2023 của Chủ đầu tư – Công ty cổ phần Tập đoàn Ecopark).

- Bảo hiểm trách nhiệm công cộng: giá trị mua bảo hiểm là 20.000.000.000 đồng (Tham khảo hợp đồng bảo hiểm EcoPM mua)

3. Hợp đồng và Phí bảo hiểm

- Hợp đồng số F032501605002123 và L012501605000347 ký ngày 31/12/2025

- Hiệu lực của hợp đồng: từ 00h00 ngày 01/01/2026 đến 23h59 ngày 31/12/2026

- Phí bảo hiểm:

+ Phí bảo hiểm mọi rủ ro tài sản bao gồm cháy nổ bắt buộc:  363.860.673đ

+ Phí bảo hiểm trách nhiệm công cộng:                                10.000.000đ

+ Cộng phí BH:                                                                  373.860.673đ

+ Thuế VAT 10%:                                                              37.386.067đ

+ Tổng phí bảo hiểm đã bao gồm VAT:                             411.246.740đ

- Hợp đồng được ký 3 bên: BQT – EcoPM – Công ty Bảo hiểm Bảo Long Thăng Long. BQT giao EcoPM ứng trước từ nguồn doanh thu Khai thác diện tích sở hữu chung – chung cư Westbay A B C để thanh toán phí Bảo Hiểm

4. Nộp tiền phí bảo hiểm của chủ sỡ hữu căn hộ và diện tích thương mại

Do Hội nghị nhà chung cư thường niên Westbay năm 2025 tổ chức vào ngày 05/10/2025 không thể tiến hành (mặc dù đủ tỷ lệ cư dân tham dự) nên chưa thông qua được hội nghị phương án thanh toán phí Bảo Hiểm. Quý cư dân xem thêm THÔNG BÁO KHẨN SỐ 03

Do đó, BQT sẽ bàn giao cho BQT nhiệm kỳ 2026-2029 lấy ý kiến cư dân bằng văn bản, để quyết định việc thanh toán phí bảo hiểm theo 1 trong 2 phương án sau:

- Phương án 1: thanh toán Phí Bảo Hiểm từ Quỹ cư dân (như đã thực hiện tại mục 3)

- Phương án 2: phân bổ Phí Bảo Hiểm theo diện tích thu phí của các căn hộ và diện tích thương mại tại ba tòa Westbay A B C giao công ty EcoPM thông báo và thu cùng kỳ thu phí dịch vụ gần nhất, lập báo cáo và hoàn trả về Quỹ cư dân

Ban quản trị trân trọng báo cáo tới quý cư dân và thông tin tới quý công ty EcoPM./.