BẢN TIN SỐ 135

Kính gửi:   Quý cư dân chung cư Westbay A, B, C (quý cư dân)

   Sau Báo cáo số 13/2026/BQT.BC ngày 29/3/2026 từ Ban quản trị chung cư Westbay (ban quản trị), UBND xã Phụng Công đã có công văn phúc đáp số 485/UBND-KT ngày 03/4/2026 gửi Ban quản trị và công ty EcoPM, cho ý kiến chỉ đạo rất kịp thời về hoạt động chung cư Westbay hiện nay

Ban quản trị xin chuyển tiếp tới Quý Cư dân thông tin toàn văn - ý kiến chỉ đạo của UBND xã Phụng Công - như sau:

    "Ủy ban nhân dân xã Phụng Công nhận được Văn bản số 27/CV-ECOPM ngày 25/03/2026 của Công ty Cồ phần khai thác và Quản lý dịch vụ đô thị Ecopark (“EcoPM”) và Văn bản số 13/2026/BQT.BC đề ngày 29/03/2026 của Ban Quản trị chung cư Westbay 

    Nội dung báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo liên quan đến công tác quản lý vận hành nhà chung cư trong bối cảnh Ban Quản trị nhiệm kỳ 2023 - 2026 đã kết thúc nhiệm kỳ nhưng chưa bầu được Ban Quản trị mới. 

    Sau khi xem xét nội dung, 

    Căn cứ :

• Luật nhà ở 2023 và các văn bản pháp luật hiện hành quy định chi tiết một số điều của Luật nhà ở về quản lý và sử dụng nhà chung cư; 

• Bộ quy chế của Ban quản trị đã được Hội nghị nhà chung cư Westbay Toà A, B, C thông qua ngày 7/01/2023, 

UBND xã Phụng Công có ý kiến như sau: 

1. Đối với Ban Quản trị Chung cư Westbay A, B, C:

Tiếp tục thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, quyền, trách nhiệm theo quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư Westbay A, B, C đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua cho đến khi Ban quản trị mới được bầu và công nhận; 

Không để gián đoạn và ảnh hưởng đến hoạt động quản lý vận hành và an toàn của nhà chung cư, cụ thể: 

- Tổ chức thực hiện các Hợp đồng theo đúng nội dung đã ký kết đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, tuân thủ theo đúng Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư Westbay A, B, C và theo đúng quy định của pháp luật. 

- Chủ động thực hiện quản lý và chịu trách nhiệm về việc sử dụng các nguồn kinh phí của nhà chung cư đảm bảo đúng mục đích, đúng quy định của pháp luật; công khai, minh bạch, có chứng từ đầy đủ, tránh phát sinh khiếu kiện, tranh chấp; 

- Có trách nhiệm báo cáo chi tiết sử dụng các nguồn kinh phí, báo cáo thực hiện thu, chi các hạng mục và gửi báo cáo, công khai tại Hội nghị nhà chung cư gần nhất để toàn thể cư dân cùng nắm thông tin và có cơ sở kiểm tra, giám sát (nếu cần); 

- Bàn giao đầy đủ và chi tiết các đầu mục công việc cho Ban quản trị mới để tiếp tục thực hiện. 

2. Đối với Đơn vị quản lý vận hành (EcoPM): 

- Tiếp tục thực hiện quyền và trách nhiệm theo Hợp đồng quản lý vận hành đã ký kết với Ban quản trị để công tác vận hành nhà chung cư Westbay A, B, C không bị gián đoạn. 

- Thực hiện tạm ứng kinh phí từ nguồn khai thác diện tích sở hữu chung theo cam kết tại Hợp đồng quản lý vận hành để Ban quản trị chủ động thực hiện thanh toán cho các công việc trong quyền hạn và trách nhiệm của Ban quản trị tại mục số 1 nêu trên, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật. 

UBND xã Phụng Công đề nghị Ban quản trị và EcoPM phối hợp thực hiện 

TL Chủ tịch UBND xã Phụng Công - Chánh Văn Phòng: Lê Đức Hùng (đã ký, đóng dấu) "

Ban quản trị chung cư Westbay trân trọng thông báo

(Đính kèm dưới đây là văn bản gốc của UBND xã Phụng Công ban hành)