BẢN TIN SỐ 134

Kính gửi:   Uỷ ban nhân dân xã Phụng Công

Quý cư dân chung cư Westbay A, B, C

              Công ty Cổ phần khai thác và quản lý dịch vụ đô thị Ecopark (EcoPM)

        Công ty Cổ phần đầu tư tập đoàn Ecopark

- Căn cứ các quy định của Pháp Luật: Luật nhà ở 2023, Thông tư số 05/2024 của Bộ Xây Dựng

- Căn cứ Quyết định công nhận Ban quản trị chung cư Westbay số 845 của UBND huyện Văn Giang ngày 18/1/2023

- Căn cứ Quy chế hoạt động của Ban quản trị chung cư Westbay được Hội nghị nhà chung cư 7/1/2023 thông qua

- Căn cứ hiện trạng hoạt động thực tế tại chung cư Westbay

Ban quản trị chung cư Westbay nhiệm kỳ 2023-2026 (Ban quản trị) xin gửi tới quý cơ quan, quý cư dân, thông tin báo cáo về tình hình hoạt động của Ban quản trị từ 19/1/2026 đến nay để quý cơ quan, quý cư dân được rõ:

1. Pháp lý của Ban quản trị chung cư Westbay nhiệm kỳ 2023-2026: 

Khoản 5 Điều 148 Luật nhà ở 2023 quy định:

“ Trong trường hợp Ban quản trị nhà chung cư chấm dứt hoạt động mà Ban quản trị nhà chung cư mới chưa được công nhận thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư thực hiện trách nhiệm của Ban quản trị nhà chung cư cho đến khi công nhận Ban quản trị nhà chung cư mới”.

Đối với Chung cư Westbay, Hội nghị nhà chung cư Westbay ngày 18/01/2026 chưa đủ tỷ lệ để tổ chức “chưa bầu được Ban quản trị mới”, không phải “đã bầu được Ban quản trị mới và đang trong thời gian chờ UBND cấp xã ra Quyết định công nhận”. Do đó, không thuộc trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 148 Luật nhà ở

Thông tư số 05/2024/TT-BXD quy định

“Trường hợp nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì Ban quản trị được tổ chức theo mô hình hội đồng quản trị của công ty cổ phần hoặc mô hình hội đồng quản trị của hợp tác xã”

Điều 1 Quyết định công nhận Ban quản trị chung cư Westbay số 845 của UBND huyện Văn Giang ngày 18/1/2023 ghi rõ:

“Ban quản trị hoạt động theo mô hình hội đồng quản trị công ty cổ phẩn”

Đối chiếu khoản 3 Điều 154 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định:

Trường hợp tất cả thành viên Hội đồng quản trị cùng kết thúc nhiệm kỳ thì các thành viên đó tiếp tục là thành viên Hội đồng quản trị cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Điểm b khoản 1 Điều 6 Quy chế tổ chức và hoạt động của BQT Chung cư Westbay quy định:

“Ban quản trị của nhiệm kỳ vừa kết thúc vẫn tiếp tục hoạt động, có các quyền, nghĩa vụ của Ban quản trị theo quy định của pháp luật cho đến khi Ban quản trị mới được bầu, được cơ quan có thẩm quyền ra quyết định công nhận và tiếp quản công việc”.

Vì vậy,

Kể từ 19/1/2026 cho đến khi UBND xã Phụng Công tổ chức Hội nghị nhà chung cư thành công, bầu được Ban quản trị chung cư Westbay nhiệm kỳ 2026-2029 (Ban quản trị mới), thì Ban quản trị chung cư Westbay nhiệm kỳ 2023-2026 hiện tại đủ trách nhiệm, quyền hạn và căn cứ pháp lý và hoạt động hợp pháp

2. Một số công việc phát sinh cấp thiết hiện nay tại chung cư  Westbay:

2.1 Hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc đã ký 3 bên (trong đó EcoPM là bên thanh toán) nhưng chưa có hiệu lực do chưa được thanh toán trong khi kế hoạch kiểm tra PCCC của cơ quan chức năng đã cận kề (ngày 03 tháng 4 năm 2026).

Vấn đề này tiềm ẩn 2 nguy cơ:

- thứ nhất, về pháp lý là không đảm bảo quy định của pháp luật thuộc trường hợp bị xử phạt;

- thứ hai: về thực tế nếu xảy ra hỏa hoạn/rủi ro sẽ không được bồi thường thiệt hại tài sản, nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe tính mạng cư dân tại Westbay

 2.2. Một số hoạt động bảo trì thiết yếu thường xuyên đang bi gián đoạn:

- Bảo trì thang máy chưa được thực hiện trong khi đã phát sinh hỏng hóc (thông báo 96/2026/TB-BQL-KV2 ngày 16/3/2026 và 103/2026/TB-BQL-KV2 ngày 21/3/2026  của BQL, tòa A đã đóng 2/5 thang máy)

- Bảo trì hút bể tách mỡ, bể phốt bị tạm dừng trong khi một số trục thoát có hiện tượng ứ nghẽn, thậm chí trào ngược vào căn hộ, gây mất vệ sinh, gây hư hại tài sản của căn hộ (trong khi Bảo hiểm chung cư không có hiệu lực)

Các tài sản đưa vào sử dụng từ 2018, đến nay đã gần 10 năm mà không được bảo trì, sẽ dẫn đến nguy cơ mất an toàn quản lý vận hành, hư hỏng tài sản, trang thiết bị, thiệt hại nặng thêm, cản trở sinh hoạt của cư dân, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn về tính mạng sức khỏe con người

2.3. Các thông tin lan truyền sai sự thật trên MXH

2.3.1.  

Một số cư dân liên tục tuyên truyền thông tin sai sự thật tại chung cư, rằng “Bộ Xây Dựng trả lời từ 00h01 ngày 19/1/2026 UBND xã Phụng Công là BQT lâm thời của chung cư Westbay”.

Thực tế văn bản trả lời của BXD chỉ trích dẫn các quy trịnh Pháp Luật trả lời, trong văn bản không khẳng định thông tin “từ 00h01 ngày 19/1/2026 UBND xã Phụng Công là BQT lâm thời của chung cư Westbay”

Thực tế Ban quản trị chưa từng nhận văn bản nào từ UBND xã Phụng Công có Nội dung yêu cầu bàn giao công việc cho UBND xã Phụng Công tiếp quản làm Ban quản trị lâm thời

2.3.2. 

Một số cư dân liên tục có đơn thư gửi CĐT, EcoPM, gửi các ngân hàng mà Ban quản trị mở tài khoản, gửi các nhà thầu bảo trì tại Westbay “cảnh báo các nguy cơ pháp lý khi giao dịch với Ban quản trị chung cư Westbay và đề nghị dừng giao dịch”

Dẫn đến tâm lý e ngại;

- Nhà thầu bảo trì thang máy không tiếp tục bảo trì nếu chưa nhận được tiền thanh toán, nguy cơ hư hỏng tài sản, trang thiết bị, gián đoạn hoạt động bảo trì

- Nhà thầu hút bể phốt, bể tách mỡ không tiếp tục thực hiện công việc nếu chưa nhận được tiền thanh toán, dẫn đến nguy cơ tắc, vỡ trục thoát nước, ảnh hưởng tới sinh hoạt, thậm chí làm thiệt hại tài sản riêng của cư dân

- EcoPM chưa chuyển tiền quỹ về cho chung cư, hợp đồng bảo trì đã ký kết từ trước không có kính phí để thực hiện tiếp

- EcoPM không hoàn tất thanh toán hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho chung cư, dẫn đến :

+ rủi ro pháp lý (cơ quan chức năng sẽ phạt chung cư Westbay, chủ thể nào sẽ chịu phí phạt, quỹ chung cư có chịu tổn thất)

+ rủi ro thực tế nếu có sự cố xảy ra về sức khỏe con người, tính mạng và tài sản (chủ thể nào sẽ chịu trách nhiệm, thời gian giải quyết bao lâu)

3. Giải pháp;

Ban quản trị đề nghị EcoPM sớm chuyển tiền quỹ kết dư của chung cư về quỹ bảo trì của chung cư Westbay (hoàn toàn đúng quy định của Pháp luật) để Ban quản trị có ngân sách thực hiện các hạng mục bảo trì thiết yếu, 2 trong số 5 thang máy tòa A đã đóng 10 ngày, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt của cư dân, không thể kéo dài hơn (CV11/2026/BQT.CV ngày 12/3/2026)

Ban quản trị đề nghị EcoPM sớm tạm ứng thanh toán phí bảo hiểm đã ký kết hợp đồng 3 bên để tránh hợp đồng Bảo Hiểm mất hiệu lực, trong khi đã thông báo thu phí Bảo hiểm tới cư dân, và ngày kiểm tra PCCC tại chung cư Westbay 3/4/2026 đã cận kề (CV08/2026/BQT.CV ngày 12/2/2026)

Tại Hội nghị tới đây khi UBND xã Phụng Công tổ chức, rất mong quý cư dân dự Hội nghị đầy đủ để bầu ra Ban quản trị nhiệm kỳ mới mà mình mong muốn, chắt lọc thông tin lan truyền trên MXH và lưu ý nhận thông tin chính thức của chung cư

Ban quản trị đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao, đúng quy định của pháp luật và quy chế Chung cư Westbay, trường hợp rủi ro phát sinh do các nội dung trên không được giải quyết, Ban quản trị không chịu trách nhiệm với hậu quả xảy ra (nếu có)

Xin trân trọng thông báo tới toàn thể quý cư dân, quý cơ quan được rõ

Trân trọng kính chào