BẢN TIN SỐ 132

Kính gửi: - Ủy ban nhân dân xã Phụng Công, tỉnh Hưng Yên;

        - Quý cư dân chung cư Westbay A B C

I. Căn cứ pháp lý

1. Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 ngày 27/11/2023;

2. Nghị định số 95/2024/NĐ-CP ngày 24/07/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở;

3. Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31/7/2024 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở;

4. Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản trị đã được Hội nghị nhà chung cư Westbay thông qua và đang có hiệu lực thi hành.

II. Nội dung

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại :

-        Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư Westbay

-        Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD,

-        Kế hoạch tổ chức Hội nghị đã thông báo tới cư dân và báo cáo lãnh đạo UBND xã Phụng Công:

+ Thông báo số 30/2025/BQT.TB ngày 16/12/2025 gửi UBND xã Phụng Công ngày 17/12/2025

+Thông báo số 01/2026/BQT.TB ngày 07/01/2026 gửi UBND xã Phụng Công ngày 09/01/2026

+ Thư mời UBND xã Phụng Công tham dự Hội nghị gửi ngày 14/01/2026

  Ban Quản trị Chung cư Westbay đã tổ chức Hội nghị nhà chung cư bầu Ban quản trị nhiệm kỳ 2026-2029 (Hội nghị) vào 7h30 sáng ngày 18 tháng 01 năm 2026 tại sân ngoài trời sau Nhà câu lạc bộ Westbay, Khu đô thị Ecopark, xã Phụng Công, tỉnh Hưng Yên.

     Với sự chứng kiến của đại diện UBND xã Phụng Công, Ttheo Thông báo của Tổ kiểm tra tư cách đại biểu tại Hội nghị, tính đến thời điểm 9h35 ngày 18 tháng 01 năm 2026:

- Số lượng đại diện chủ sở hữu tham dự là 285 căn hộ

- Số lượng diện tích sử dụng quy đổi theo m2 tham dự Hội nghị là 16.260 m2 đạt 18.3% trên tổng diện tích căn hộ

Tỉ lệ trên không đảm bảo đủ điều kiện để tiến hành Hội nghị nhà chung cư theo quy định hiện hành của Pháp luật.

Ban quản trị chung cư Westbay nhiệm kỳ 2023-2026 (Ban quản trị) xin báo cáo UBND xã Phụng Công việc Hội nghị nhà chung cư bầu Ban quản trị chung cư Westbay nhiệm kỳ 2026-2029 được Ban quản trị tổ chức lần đầu ngày 18/01/2026 không đủ tỷ lệ để tiến hành.

Căn cứ quy định của pháp luật về nhà ở, Ban quản trị kính đề nghị UBND xã Phụng Công đứng ra tổ chức Hội nghị nhà chung cư bầu Ban quản trị Chung cư Westbay nhiệm kỳ 2026-2029, đồng thời hướng dẫn chỉ đạo việc thực hiện trách nhiệm của Ban quản trị Chung cư Westbay cho đến khi bầu được Ban Quản Trị nhiệm kỳ mới và được cơ quan có thẩm quyền công nhận.

Ghi chú: cư dân phản ánh có hiện tượng một số cá nhân tự đăng ký tham gia các bộ phận hỗ trợ tổ chức Hội nghị đứng ra “thu gom” hàng chục giấy ủy quyền của nhiều căn hộ nhưng không đăng ký check-in vào họp với mục đích để Hội nghị không đủ điều kiện (tài liệu kèm theo).

Quý cư dân truy cập nhóm zalo https://zalo.me/g/tyardz180 để cập nhật thông tin chính thức của tòa nhà từ Ban quản trị 

  Ban quản trị trân trọng báo cáo./.