THƯ MỜI

       Tham dự Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2025 – chung cư Westbay (A,B,C)

       Kính gửi: Quý Chủ sở hữu căn hộ hoặc phần diện tích khác tại Chung cư Westbay (A,B,C) 

Căn cứ Luật Nhà ở 2023 và các văn bản hướng dẫn thi hành

Căn cứ tình hình thực tế tại chung cư Westbay. 

Ban quản trị chung cư Westbay (BQT) trân trọng kính mời ông/bà đến tham dự Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2025 (gồm 3 toà A, B, C) với thời gian và địa điểm như sau: 

1. Thời gian: 08h30 đến 11h30, Chủ nhật ngày 05/10/2025 

2. Địa điểm: Nhà câu lạc bộ (Mặt sau Toà Westbay B-C). 

3. Nội dung:

-      Báo cáo kết quả hoạt động của BQT; 

-      Nghe báo cáo thu chi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của chung cư Westbay năm 2024 và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung năm 2025,, 2026; 

-      Nghe báo cáo các khoản thu, chi Quỹ quản lý vận hành năm 2024 và thông qua kế hoạch chi Quỹ QLVH năm 2025, 2026; 

-      Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư của Đơn vị QLVH. 

Ban quản trị trân trọng thông báo và kính mong ông/bà sắp xếp thời gian đến tham dự đúng giờ, mang theo Giấy tờ cá nhân hợp lệ (Chứng mình nhân dân /Căn cước công dân /Hộ chiếu/ VneID), để Hội nghị được diễn ra thành công, tốt đẹp. 

BQT trân trọng gửi Thư mời tham dự hội nghị đến Quý chủ sở hữu thông qua Ban quản lý tòa nhà (bản cứng và email)

Trường hợp vì lý do khách quan, Ông/bà không thể trực tiếp tham dự Hội nghị, xin vui lòng uỷ quyền tham dự Hội nghị Nhà chung cư cho Chủ sở hữu khác hoặc Người sử dụng căn hộ khác tại chung cư Westbay A,B,C (người thân, bạn bè của ông bà là cư dân Westbay A, B, C hoặc thành viên BQT như danh sách ở cuối theo một trong các hình thức sau:

1. Ủy quyền bằng Giấy ủy quyền (được phát cùng Thư mời tham gia Hội nghị):

Thư mời tham dự Hội nghị, Hướng dẫn ủy quyền và Giấy Ủy quyền được Ban quản lý tòa nhà gửi trực tiếp tới căn hộ của Quý cư dân từ ngày 21/09/2025 đến hết ngày 04/10/2025.

2. Ủy quyền qua email:

Bằng cách sao chép nội dung ủy quyền dưới đây, điền đầy đủ thông tin, gửi tới địa chỉ hòm thư điện tử của Ban quản lý khu vực 2 dichvudothi@ecopark.com.vn và địa chỉ hòm thư điện tử của Ban quản trị: banquantri@westbayecopark.com,

-----------------------------------------------------------------------------------

A. Thông tin Bên ủy quyền (Chủ sở hữu căn hộ hoặc diện tích khác): 

- Họ tên:

- Căn hộ số:

- Điện thoại:

B. Thông tin Bên nhận uỷ quyền (Chủ sở hữu khác/Người đang sử dụng căn hộ): 

- Họ tên:

- Căn hộ số:

- Điện thoại:

Tôi cam kết ủy quyền cho Bên nhận ủy quyền được tham dự Hội nghị nhà chung cư thường niên Chung cư WestBay năm 2025 được tổ chức vào ngày 05/10/2025

Phạm vi ủy quyền: Bên nhận ủy quyền được toàn quyền phát biểu và biểu quyết tất cả các nội dung tại Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2025

Thời hạn ủy quyền: cho đến khi Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2025 hoàn tất

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về giấy ủy quyền này, mọi tranh chấp phát sinh (nếu có) sẽ do hai bên tự thương lượng giải quyết. 

-----------------------------------------------------------------------------------

3. Ủy quyền qua tin nhắn:

Bằng cách sao chép nội dung dưới đây, điền đầy đủ thông tin bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, gửi qua tin nhắn văn bản hoặc zalo theo số hotline 0348586420 của Ban Quản trị

-----------------------------------------------------------------------------------

A. Thông tin Bên ủy quyền (Chủ sở hữu căn hộ hoặc diện tích khác): 

- Họ tên:

- Căn hộ số:

- Điện thoại:

B. Thông tin Bên nhận uỷ quyền (Chủ sở hữu khác/Người đang sử dụng căn hộ): 

- Họ tên:

- Căn hộ số:

- Điện thoại:

Tôi cam kết ủy quyền cho Bên nhận ủy quyền được tham dự Hội nghị nhà chung cư thường niên Chung cư WestBay năm 2025 được tổ chức vào ngày 05/10/2025

Phạm vi ủy quyền: Bên nhận ủy quyền được toàn quyền phát biểu và biểu quyết tất cả các nội dung tại Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2025

Thời hạn ủy quyền: cho đến khi Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2025 hoàn tất

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về giấy ủy quyền này, mọi tranh chấp phát sinh (nếu có) sẽ do hai bên tự thương lượng giải quyết. 

-----------------------------------------------------------------------------------

DANH SÁCH THÀNH VIÊN BAN QUẢN TRỊ NHẬN ỦY QUYỀN

-      Ông Lê Anh Tuấn                 - Trưởng Ban quản trị      - Căn hộ số WBA 601

-      Ông Phạm Quang Vinh         - Thành viên Ban quản trị   - Căn hộ số WBB 721

-      Bà Nguyễn Thị Kim Duyên   - Thành viên Ban quản trị   - Căn hộ số WBC 1105

-      Ông Thiều Quang Nguyên     - Thành viên Ban quản trị   - Căn hộ số WBC 2019

Tài liệu Hội nghị : được Ban quản trị cập nhật Tại đây và Website Ban quản trị từ ngày 27/9/2025. Ban quản trị xin tiếp nhận mọi ý kiến góp ý chỉnh sửa trước 17h ngày 4/10/2025

Lịch kiểm tra tư cách đại biểu và phát phiếu biểu quyết:

- 9:00~17:00, thứ 7 ngày 4/10/2025, tại Nhà sinh hoạt cộng đồng tòa Westbay B

- 7:00~8:30, chủ nhật ngày 5/10/2025 (ngày Hội nghị), tại sân sau nhà Câu Lạc Bộ (giữa tòa Westbay B-C)

Kính mời Quý cư dân sắp xếp thời gian tham dự Hội nghị nhà chung cư thường niên 2025 - chung cư Westbay (A, B, C)  để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình đối với những công việc chung của khu chung cư Westbay.

Mọi ý kiến đóng góp liên quan đến việc tham dự Hội nghị (nếu có) ông/bà vui lòng liên hệ

+ Hòm thư Ban quản trị tại sảnh lễ tân tòa nhà;

+ Email: banquantri@westbayecopark.com

+ Hotline/Zalo: 0348586420.

Trân trọng cảm ơn.

        BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ WESTBAY