Kính gửi: Quý cư dân Chung cư WestBay (Toà A, B, C)

- Căn cứ Luật nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Căn cứ Nội quy, Quy chế chung cư WestBay.

Ban quản trị (BQT) xin thông báo đến Quý cư dân Chung cư Westbay (Toà A, B, C) kế hoạch tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2024 như sau:

1. Chủ thể, thời gian, địa điểm:

a) Chủ thể Hội nghị: Chung cư WestBay (gồm 03 Toà A, B, C)

b) Thời gian: từ 8h30 đến 11h30, Chủ nhật - ngày 05/5/2024

c) Địa điểm: Nhà câu lạc bộ (Mặt sau Toà Westbay B-C)

2. Nội dung Hội nghị:

- Báo cáo kết quả hoạt động của BQT;

- Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát;

- Nghe báo cáo thu chi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của chung cư Westbay năm 2023 và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung năm 2024, 2025;

- Nghe báo cáo các khoản thu, chi Quỹ quản lý vận hành năm 2023 và thông qua kế hoạch chi Quỹ QLVH năm 2024, 2025 (như: chi cho hoạt động và thù lao của BQT, BKS; sự kiện cộng đồng; mua sắm thêm các tiện ích chung của chung cư; mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc năm 2025 ...);

- Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư của Đơn vị QLVH.

3. Về công tác chuẩn bị:

- Tài liệu hội nghị: dự kiến từ ngày 25/4/2024 đến 27/4/2024 sẽ đăng tải trên website chung cư tại địa chỉ: https://www.westbayecopark.com

- BQT sẽ gửi Thư mời kèm Mẫu giấy uỷ quyền tới Cư dân bằng 2 hình thức trực tiếp và email từ ngày 15/4/2024 đến hết ngày 03/5/2024;

- BQT sẽ gửi Giấy mời đến Chủ đầu tư và các Cơ quan, Tổ chức trước ngày 29/4/2024.

BQT rất mong nhận được sự quan tâm, hỗ trợ của Quý cư dân trong công tác tổ chức, chuẩn bị và bố trí tham dự Hội nghị để Hội nghị được diễn ra thành công tốt đẹp.

Về kinh phí tổ chức Hội nghị, vui lòng xem tại Phụ lục 1 đính kèm. BQT rất mong nhận được chào giá của các tổ chức/cá nhân kinh doanh dịch vụ liên quan là cư dân đang sinh sống tại chung cư Westbay tham gia cung cấp, phục vụ Hội nghị với mức chi phí tiết kiệm, phù hợp trước ngày 20/4/2024.

Mọi thông tin và góp ý về Hội nghị xin vui lòng liên hệ:

+ Hòm thư Ban quản trị tại sảnh lễ tân tòa nhà;

+ Email: banquantri@westbayecopark.com;

+ Hotline/Zalo: 0348586420.

Trân trọng./.