Kính gửi: Quý Cư dân Chung cư WestBay

     Sau BẢN TIN SỐ 109 – Thông báo số 06/2025/BQT/TB thì đây là lần thứ 2 , Ban quản trị phải phản hồi các thông tin sai lệch do ông Nguyễn Trường Khải lan truyền gây nhiễu loạn dư luận và ảnh hưởng đến hoạt động chung của cộng đồng cư dân, phá hoại quá trình lấy ý kiến gia hạn hợp đồng QLVH

       Ban Quản trị (BQT) xin thông tin chính thức như sau:

      1.     Về căn cứ ký hợp đồng QLVH:

     Tại Hội nghị Nhà chung cư thường niên năm 2023, cư dân đã thống nhất giao cho BQT chủ động đàm phán, ký Hợp đồng Dịch vụ Quản lý Vận hành (QLVH) với Công ty EcoPM. Việc này được thực hiện đúng thẩm quyền, đúng quy định.

       2. Về tính pháp lý và nội dung Hợp đồng QLVH:

      Hợp đồng QLVH không có nội dung nào vi phạm đạo đức hay pháp luật. Đồng thời, không có cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Tòa án nào kết luận hợp đồng là sai hoặc vô hiệu.

Hợp đồng QLVH có tính kế thừa, được ký với tư cách pháp nhân tổ chức BQT – trong trường hợp các thành viên BQT hết nhiệm kỳ mà hiệu lực hợp đồng vẫn còn, hợp đồng QLVH sẽ vẫn còn hiệu lực và được các thành viên BQT nhiệm kỳ kế tiếp có trách nhiệm thực hiện

       3. Về điều khoản gia hạn Hợp đồng QLVH:
        Thông tin cho rằng BQT "tự ý kích hoạt điều khoản gia hạn thêm 24 tháng" là sai sự thật và thể hiện sự thiếu hiểu biết. Thực tế:

• Đơn giá 6.900 đồng/m²/tháng là đơn giá cũ được giữ nguyên.

• Trong bối cảnh chi phí đầu vào tăng, EcoPM không chấp nhận gia hạn dài hạn, mà chỉ đồng ý gia hạn thêm 12 tháng với đơn giá cũ

• Nếu duy trì được đơn giá này lâu hơn nhiều năm, cư dân càng được lợi. (Quý cư dân có thể tham khảo mức giá QLVH tại các tòa nhà lân cận trong Ecopark)

• Nếu BQT tự ý gia hạn hợp đồng thì đã không xin ý kiến cư dân.

• Kết quả lấy ý kiến cư dân như nào, BQT thực hiện như vậy, bao gồm cả trường hợp cư dân không đồng ý gia hạn, hoặc gia hạn khác với đơn giá 6.900đ

         4. Về công khai nội dung Hợp đồng:

        Ngay sau Hội nghị thường niên 2023, nội dung chính của Hợp đồng QLVH đã được công khai trên website (BẢN TIN SỐ 22), và tiếp tục được báo cáo minh bạch tại Hội nghị thường niên 2024, đúng quy định.

         5. Về việc tiếp cận hợp đồng chi tiết:

      Hợp đồng QLVH có điều khoản bảo mật, BQT không được phép công khai toàn văn. Tuy nhiên, BQT đã nhiều lần cho phép ông Nguyễn Trường Khải xem trực tiếp hợp đồng tại văn phòng làm việc. Việc ông Nguyễn Trường Khải đòi hỏi công khai toàn bộ hợp đồng là không đúng quy định, và ông có thể chưa hiểu rõ điều khoản bảo mật.

(Lưu ý: chung cư lân cận không công khai nội dung nào của hợp đồng QLVH của họ.)

         6. Về thời điểm tổ chức Hội nghị Nhà chung cư thường niên:

         Pháp luật chỉ quy định Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần, không bắt buộc tổ chức vào thời điểm cố định nào trong năm. Do đó, việc ông Khải loan tin rằng BQT chậm tổ chức hội nghị là hoàn toàn vô căn cứ. (Tòa lân cận đến nay cũng chưa tổ chức hội nghị thường niên năm 2025)

          7. Về việc lấy ý kiến cư dân:

        Không có quy định nào cấm BQT lấy ý kiến cư dân về việc gia hạn hợp đồng. Đây là hành động thể hiện sự tôn trọng quyền tự quyết của cư dân. Quý cư dân hoàn toàn tự do lựa chọn:

• Đồng ý gia hạn hợp đồng

•  Hoặc không đồng ý

         8. Về thẩm quyền quyết định gia hạn:

       Hợp đồng hiện tại có thời hạn 24 tháng, và việc gia hạn với đơn giá không đổi không bắt buộc phải đưa ra Hội nghị Nhà chung cư theo pháp luật hay quy chế nội bộ.

        9. Về lợi ích cư dân và cảnh báo nguy cơ gián đoạn dịch vụ:

       BQT đã đàm phán thành công phương án gia hạn thêm 12 tháng với giá dịch vụ không đổi, hạng mục dịch vụ không thay đổi. Đây là phương án có lợi nhất cho cư dân trong bối cảnh chi phí leo thang.
  BQT đề nghị Quý cư dân tỉnh táo và sáng suốt trước các thông tin xuyên tạc, tránh để:

• Gây hoang mang trong cộng đồng

• Làm gián đoạn dịch vụ (an ninh, vệ sinh, lễ tân…)

• Bỏ lỡ cơ hội duy trì dịch vụ tốt với giá tiết kiệm

       Nếu không đủ số lượng cư dân đồng thuận, BQT sẽ phải tổ chức đấu thầu lại dịch vụ QLVH, dẫn đến phát sinh thêm thời gian, chi phí, và nguy cơ giá mới sẽ cao hơn hiện tại.

        10. Về nhiệm kỳ BQT:

      BQT có nhiệm kỳ 3 năm kể từ ngày QĐ845-UBND huyện Văn Giang có hiệu lực: 18/1/2023 - 18/1/2026. Vấn đề này đã được UBND xã Phụng Công làm rõ trong buổi làm việc trực tiếp 14h00 ngày 19/5/2025 tại UBND xã Phụng Công có ông Nguyễn Trường Khải tham dự và ký tên vào biên bản làm việc

         Vì vậy, BQT đề nghị Quý cư dân điền phiếu ý kiến tại quầy Lễ tân các tòa A,B,C trước ngày 26/5/2025

        Trân trọng cảm ơn Quý cư dân đã lắng nghe và đồng hành cùng BQT.
        BQT luôn nỗ lực vì quyền lợi chung của cộng đồng cư dân Westbay.