BẢN TIN SỐ 02
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ BQT VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NĂM 2023
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ BQT VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NĂM 2023
Kính gửi Quý cư dân,
Ngày 18/01/2023 Uỷ ban nhân dân huyện Văn Giang đã có Quyết định số 845/QĐ-UBND công nhận Ban quản trị được bầu tại Hội nghị nhà chung cư bất thường ngày 07/01/2023 (bản sao Quyết định đính kèm).
Ngày 31/01/2023, toàn thể 07 (bảy) thành viên Ban quản trị đã tiến hành họp để phân công nhiệm vụ và xây dựng chương trình hành động năm 2023, xin báo cáo đến toàn thể cư dân một số nội dung như sau:
1. Về phân công nhiệm vụ, lĩnh vực phụ trách:
Ông Lê Anh Tuấn, Trưởng ban: phụ trách chung mọi hoạt động của BQT, là người đại diện theo pháp luật, phát ngôn chính thức của BQT; phụ trách công tác đối ngoại; đồng chủ tài khoản Quỹ bảo trì, chủ tài khoản Quỹ quản lý vận hành; chủ trì xây dựng kế hoạch hành động, chỉ đạo thực hiện kế hoạch.
Ông Trương Quốc Hoàng, Phó trưởng ban: phụ trách công tác tài chính của BQT; hỗ trợ Trưởng ban điều hành hoạt động BQT.
Bà Nguyễn Thị Hoằng, Phó trưởng ban (đại diện CĐ): phụ trách kết nối thông tin giữa BQT với Chủ đầu tư, theo dõi, giám sát, báo cáo việc thu hồi và chi tiêu Quỹ bảo trì thuộc phần trách nhiệm đóng góp của Chủ Đầu Tư (nếu có)
Ông Thiều Quang Nguyên, thành viên: phụ trách kỹ thuật.
Ông Phạm Quang Vinh, thành viên: phụ trách an ninh trật tự; ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, vận hành toà nhà.
Bà Nguyễn Thị Kim Duyên, thành viên: phụ trách vệ sinh, dịch tễ, cảnh quan, quan trắc, giấy phép môi trường.
Bà Đồng Thị Phương, thành viên: phụ trách truyền thông; các sự kiện, chương trình văn hoá, thể thao và sinh hoạt cộng đồng.
2. Kế hoạch hành động năm 2023:
Căn cứ tình hình thực tế, BQT đã thống nhất nội dung kế hoạch hành động năm 2023 bao gồm các nội dung chính sau đây:
Ban Quản trị sẽ thường xuyên có các báo cáo đến Quý cư dân tiến độ, khó khăn vướng mắc và kết quả thực hiện kế hoạch để Quý cư dân nắm bắt thông tin, ủng hộ, hỗ trợ Ban quản trị hoàn thành nhiệm vụ.
Trân trọng!
Thông báo của BQT v.v Phân công nhiệm vụ và kế hoạch hành động năm 2023 - Số 41/TB-BQT - Ngày 01/02/2023
BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ WESTBAY
Địa chỉ: Tầng 1, Tòa B, Chung Cư Westbay, KĐT Ecopark, Phụng Công, Văn Giang, Hưng Yên
Website: www.westbayecopark.com
Hotline: 034 85 86 420