Kính gửi: Quý Cư dân Chung cư WestBay

Lời đầu tiên, Ban Quản trị Chung cư WestBay (Ban Quản trị) xin gửi đến toàn thể Quý cư dân lời chào trân trọng, và lời cảm ơn chân thành vì sự ủng hộ của Quý cư dân trong suốt thời gian qua.

Kính thưa quý cư dân, tại Hội nghị Nhà chung cư WestBay tổ chức ngày 23/04/2023 Quý cư dân đã đã bỏ phiếu tán thành việc thông qua đơn vị quản lý vận hành là Công ty cổ phần khai thác và quản lý dịch vụ đô thị Ecopark (“Công ty EcoPM”) với đơn giá phí dịch vụ quản lý vận hành là 6.900 đồng/m2/tháng (chưa VAT). Đồng thời, Ban Quản trị Chung cư WestBay đã được Hội nghị tin tưởng giao cho việc chủ động đàm phán và ký kết hợp đồng với Công ty EcoPM thời hạn 24 tháng theo đúng yêu cầu khi Chung cư WestBay mời thầu đảm bảo đúng theo quy trình và quy định của pháp luật.

Xét thấy trong suốt quá trình quản lý vận hành Chung cư WestBay, Công ty EcoPM đã đảm bảo chất lượng dịch vụ, đời sống an toàn, thuận tiện cho cư dân thể hiện tốt vai trò của đơn vị quản lý vận hành theo đúng cam kết ban đầu và nhận được nhiều nhận xét tích cực của Quý cư dân. Mặt khác Ban Quản trị đã chủ động tiến hành 4 đợt khảo sát đánh giá chất lượng quản lý vận hành độc lập với kết quả đều đạt được đánh giá chất lượng ở mức tốt trên 85%.

Dựa trên những kết quả đã đạt được, Ban Quản trị đề nghị Công ty EcoPM tiếp tục đề xuất giá dịch vụ quản lý vận hành cho giai đoạn 2025-2026 để cân nhắc tiếp tục hợp tác đảm bảo phương án vận hành giữ nguyên như Hợp đồng đã ký và hiện tại đang thực hiện tại Chung cư Westbay.

Sau 4 vòng đàm phán, mức giá dịch vụ QLVH Công ty EcoPM đề xuất ban đầu là 7.590 đồng/m2 (chưa VAT) để vận hành đáp ứng với yêu cầu giữ nguyên các dịch vụ và cam kết như năm 2023-2025 (Nội dung hợp đồng QLVH - BẢN TIN SỐ 22)

Đến buổi làm việc ngày 22/04/2025, Công ty EcoPM đề xuất mức giá quản lý vận hành mới là 7.300 đồng/m2 (chưa VAT) .

Trên tinh thần vì quyền lợi cư dân, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ quản lý vận hành, trong bối cảnh chi phí nhân công, chi phí nhiều yếu tố đầu vào đã trượt giá đáng kể, tuân thủ quy định mới của pháp luật, Ban Quản trị đã tính toán đưa ra phương án mức phí quản lý vận hành giữ nguyên là 6.900 đồng /m2 (chưa VAT) như giai đoạn năm 2023-2025, và nhận được sự đồng thuận từ Công ty EcoPM.

Chi tiết 2 Phương án (mức giá chưa bao gồm thuế VAT theo quy định của pháp luật ở từng thời điểm), với các dịch vụ quản lý vận hành giữ nguyên so với hợp đồng đã ký năm 2023, như sau:

• Phương án 7.300 đ/m2 EcoPM đề xuất có tính yếu tố trượt giá:

-        Đảm bảo giữ nguyên các dịch vụ quản lý vận hành, cam kết tài trợ hoạt động cộng đồng

-        Bao gồm thù lao BQT BKS

-     Hoàn trả toàn bộ doanh thu khai thác, hoa hồng khai thác dịch vụ vào quỹ vận hành của BQT 

• Phương án 6.900 đ/m2 BanQuản trị đề xuất và đàm phán thành công:

-        Đảm bảo giữ nguyên các dịch vụ quản lý vận hành, cam kết tài trợ hoạt động cộng đồng

-        Không bao gồm thù lao BQT BKS (theo quy định của Luật nhà ở 2023 thù lao không  bao gồm trong chi phí vận hành)

-      Khấu trừ một phần hoa hồng doanh thu khai thác hạ tầng viễn thông tòa nhà tương đương 8.590.000 đồng/tháng bổ sung một phần trượt giá để đảm bảo chi phí QLVH

Kết thúc đàm phán và đi đến thống nhất, Ban Quản trị xin thông báo tới toàn thể Quý cư dân về việc tổ chức xin ý kiến để ký phụ lục gia hạn hợp đồng dịch vụ QLVH với công ty EcoPM với thời hạn 12 tháng.

Thời gian tổ chức xin ý kiến : từ 26/04/2025 đến 26/05/2025. 

Quý cư dân vui lòng lấy phiếu, cho ý kiến, và gửi lại ngay tại quầy lễ tân của toà nhà 

Sau thời gian trên Ban Quản trị sẽ tổng hợp ý kiến, nếu có trên 50% cư dân đồng ý, BQT sẽ đại diện cư dân thực hiện ký phụ lục gia hạn Hợp đồng dịch vụ QLVH thêm 12 tháng với Công ty EcoPM (từ tháng 05 năm 2025 đến tháng 05 năm 2026).

Trân trọng cảm ơn Quý cư dân