Kính gửi:    - Các đơn vị cung cấp dịch vụ, hàng hóa thiết bị điện

- Quý cư dân Chung cư Westbay (Tòa A, B, C).

Ban quản trị chung cư Westbay (Ban quản trị) xin gửi lời chào trân trọng tới Quý cư dân và các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng hóa thiết bị điện.

Căn cứ nhu cầu thực tế, căn cứ đề cuất số 241203 ngày 03/12/2024 của BQL, Ban quản trị xin thông báo mời các đơn vị có năng lực cung cấp thiết bị điện gửi báo giá thay thế các vật tư dưới đây tới Ban quản trị với các thông tin như sau:

          1. Nội dung công việc thực hiện: 

Cung cấp thiết bị điện mới 100% cho chung cư Westbay (chi tiết xem công văn đính kèm)

           2. Thời hạn nộp hồ sơ chào giá và dự kiến các mốc thời gian thực hiện tiếp theo:

- Thời gian nhận hồ sơ: 

Từ ngày 27/12/2024 đến hết ngày 09/01/2025, trong giờ hành chính từ 08h00 đến 17h00. Các hồ sơ gửi sau thời gian trên sẽ không được xem xét; toàn bộ hồ sơ được chọn hoặc không đều không gửi trả lại;

- Mở hồ sơ chào giá và lựa chọn nhà cung cấp: 

Ngày 10/01/2025 hoặc 11/01/2025 (BQT, BKS và cư dân (nếu có) chủ động mở hồ sơ, không mời các đơn vị tham gia chào giá đến dự);

- Thương thảo, ký kết hợp đồng: từ 10/01/2025 đến 12/01/2025;

           3. Hồ sơ chào giá gồm:

- Báo giá của đơn vị;

           4. Một số yêu cầu khác:

- Tất cả hàng hóa sản phẩm đều là hàng mới 100%, thời gian giao hàng chậm nhất 7 ngày sau khi nhận tạm ứng hợp đồng

- Điều kiện thanh toán: Tạm ứng 50% giá trị hàng hóa sau khi ký hợp đồng, phần còn lại thanh toán sau khi bàn giao 100% thiết bị đúng theo yêu cầu ( hoặc theo đàm phán điều khoản hợp đồng)

- Hồ sơ thanh toán bao gồm:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định

+ Biên Bản nghiệm thu

+ Chứng nhận bảo hành

+ Giấy tờ chứng minh xuất xứ hàng hóa, COCQ ( nếu thiết bị nhập khẩu)…

Toàn bộ hồ sơ đề nghị niêm phong trong phong bì của đơn vị khi gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới địa chỉ sau;

- Ban Quản trị Chung cư Westbay

- Tầng 1 sảnh B - Westbay Ecobark, xã Phụng Công, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên.

-  Đầu mối tiếp nhận: Ông Thiều Quang Nguyên, thành viên BQT, số điện thoại: 0973964074

BQT trân trọng kính mời các đơn vị có đủ năng lực và kính mong toàn thể cư dân Chung cư Westbay giới thiệu rộng rãi đến các doanh nghiệp có đủ điều kiện tới nộp hồ sơ về BQT làm cơ sở để triển khai chào giá cạnh tranh đúng tiến độ.

Xin trân trọng cảm ơn!