Kính gửi Quý Cư dân Chung cư Westbay,

Lời đầu tiên, Ban quản trị Chung cư Westbay (Ban quản trị) xin gửi đến toàn thể Quý cư dân lời chào trân trọng, và lời cảm ơn chân thành vì sự ủng hộ của Quý cư dân trong suốt thời gian qua.

Trước một số thông tin một chiều, thiếu căn cứ, có dấu hiệu bịa đặt vu khống từ 02 thành viên Ban kiểm soát là ông Nguyễn Trường Khải và ông Nguyễn Minh Cường về việc Ban quản trị “không trả lời”, “không hợp tác” và “gây rủi ro” cho tiến độ báo cáo soát xét thu–chi, Ban quản trị thông tin làm rõ các điểm pháp lý và thực tiễn như sau:

1.    Về việc chưa có báo cáo soát xét thu–chi và thông tin bịa đặt “Ban quản trị không hợp tác với đơn vị kiểm toán”

Ban quản trị đã bố trí nhiều buổi làm việc trực tiếp với đơn vị kiểm toán, phối hợp cung cấp đầy đủ thông tin, bố trí thành viên chuyên môn phù hợp giải đáp trực tiếp theo yêu cầu.

Tuy nhiên, nguyên nhân không phải do Ban quản trị “chậm trễ” hay “né tránh”, mà chính là do Ban kiểm soát tự chọn một đơn vị kiểm toán không chứng minh được năng lực, chưa từng soát xét báo cáo thu chi chung cư nào, và trong quá trình thực hiện đã vi phạm các Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam. Ban quản trị đã thông tin đầy đủ tại Bản tin số 90 (ngày 20/3/2025)

 Cho đến nay, đơn vị kiểm toán không khắc phục được những sai phạm này. Do đó, chưa đủ cơ sở để đưa ra Báo cáo Soát xét thu chi khách quan, toàn diện, đúng quy định pháp luật.

Ban quản trị không thể thông qua một kết quả kiểm toán không đảm bảo tính pháp lý, tính chuyên môn và tính minh bạch.

Những tồn tại này hoàn toàn thuộc trách nhiệm tìm kiếm lựa chọn đơn vị kiểm toán, năng lực thương thảo đàm phán hợp đồng do Ban kiểm soát trực tiếp thực hiện. Việc ông Cường ông Khải phao tin đổ lỗi cho Ban quản trị là hành vi đánh tráo khái niệm, vu khống bịa đặt hòng lấp liếm “năng lực” và sai phạm của hai ông này.

2.    Về việc Ban quản trị “không trả lời” Ban kiểm soát

Ban quản trị đã gửi Bản tin số 61 (ngày 08/4/2024) và toàn bộ chứng từ gốc, yêu cầu Ban kiểm soát phản hồi cụ thể các nội dung do ông Nguyễn Minh Cường phát ngôn. Quá thời hạn 30 ngày làm việc, cho đến nay, Ban quản trị hoàn toàn không nhận được bất cứ công văn, câu hỏi hay ý kiến nào từ Ban kiểm soát.

Như vậy, Ban quản trị đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm “mời phản biện”, chính Ban kiểm soát mới đang là đối tượng lảng tránh, không dám trả lời.

    Ghi chú: Ông Nguyễn Minh Cường đã công khai thừa nhận “không có chuyên môn”. Ông Nguyễn Trường Khải né tránh trả lời việc ông Khải có chuyên môn nào phù hợp công việc của Ban kiểm soát hay không. Theo phản ánh của cư dân, ông Khải không có chuyên môn phù hợp tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm soát quy định tại Quy chế. Tuy nhiên, hàng tháng 2 ông này vẫn điềm nhiên nhận “thù lao” mà không thực hiện được bất cứ công việc gì có ích cho cộng đồng. Gây lãng phí 60 triệu đồng mỗi năm trong suốt 2 năm qua

3.    Về “nguy cơ” hay “rủi ro cho cư dân” mà Ban kiểm soát phao tin

Ban quản trị khẳng định đây là thông tin bịa đặt, vu khống bởi:

-   Ban quản trị thực hiện nhiệm vụ do Hội nghị nhà chung cư thông qua. Tất cả các công việc Ban quản trị đều triển khai theo các nhiệm vụ này.

-   Mọi khoản thu-chi đều thực hiện qua chuyển khoản. Ban quản trị  đã đăng ký biến động tài khoản sms banking đầy đủ cho tất cả các thành viên Ban quản trị, Ban Kiểm Soát nắm rõ đầy đủ biến động từng phát sinh nợ, phát sinh có.

-   Tài khoản của Ban quản trị điều hành theo cơ chế đồng chủ tài khoản, không một cá nhân nào có thể tự ý chuyển tiền ra ngoài được, vì bất cứ lý do gì.

-   Ban quản trị luôn cam kết minh bạch tuyệt đối về tài chính, không bỏ sót bất kỳ thông tin nào mà Ban kiểm soát yêu cầu xem xét trực tiếp tại nơi làm việc của Ban Quản Trị

-   Định kỳ hàng Quý, Ban quản trị đều mời Ban kiểm soát tham gia rà soát cụ thể báo cáo thu chi và có ý kiến bằng văn bản trước khi công khai đến toàn thể cư dân. Cung cấp các hồ sơ, chứng từ, hợp đồng cho Ban Kiểm Soát kiểm tra tại nơi làm việc của Ban Quản Trị

-   Công khai đầy đủ trên website và Bảng tin công khai tại sảnh tòa nhà Báo cáo thu chi kèm theo Sao kê chi tiết từng tài khoản ngân hàng.

4.    Một số vấn đề khác. 

Ông Khải, ông Cường lập nhóm mạng xã hội zalo, lôi kéo một số cá nhân thường xuyên đăng tải, loan truyền các thông tin tiêu cực, có dấu hiệu bịa đặt vu khống, kích động các hành vi vi phạm pháp luật xâm hại lợi ích cộng đồng, đơn cử:

-   Vu khống “hệ thống Phòng cháy chữa cháy Chung cư Westbay hỏng”:

Đã có Biên bản kiểm tra hàng năm đầy đủ của Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy, kết luận hệ thống hoạt động bình thường.

-   Vu khống “Ban quản trị tự ý hoán đổi diện tích sinh hoạt cộng đồng”:

Cho đến nay, không có cơ quan có thẩm quyền nào kết luận Ban quản trị sai phạm. Việc một số cá nhân tổ chức khóa cửa, dán băng rôn trái phép đã bị công an cưỡng chế cắt khóa, gỡ băng rôn, và đang tiếp tục xử lý theo quy đinh. Thư viện cộng đồng đã trở lại hoạt động, trở thành trung tâm diễn ra các hoạt động cộng đồng, sinh hoạt văn hóa của cả tập thể.

-   Vu khống thang máy “rơi”:

Qua xác minh chưa từng có vụ việc thang “rơi” xảy ra.

-   Vu khống “hệ thống camera mờ, không đảm bảo”:

Hệ thống camera được EcoPM quản lý khai thác, phát huy hiệu quả rất tích cực trong việc tăng cường an ninh, giám sát thực hiện nội quy quy chế nội bộ.

Hỗ trợ rất lớn cho lực lượng Công An kiểm soát an ninh, phòng chống, bắt giữ tội phạm

-   Vu khống hệ thống nhận diện thang máy làm “hỏng” thang máy:

Thang máy đã được đơn vị chuyên môn kiểm định, dán tem kiểm định, đầy đủ điều kiện hoạt động.

-   Vu khống hệ thống nhận diện thang máy “rủi ro” mất tiền tài khoản cư dân:

Chưa ghi nhận bất cứ trường hợp nào cư dân “mất tiền tài khoản” khi sử dụng thang máy.

-   Bịa đặt vu khống “Ban quản trị thuê người hành hung cư dân”:

Đã có Kết luận tháng 01 năm 2025 của Cơ quan Cảnh sát Điều tra Công an huyện Văn Giang, vụ việc xô xát dưới sảnh tòa C là do mâu thuẫn cá nhân.

Ghi chú: Cá nhân này chính là người trực tiếp khóa cửa thư viện cộng đồng và dán băng rôn trái phép.

-   Vu khống “Ban quản trị tiêu hết tiền của cư dân”:

Báo cáo thu chi, sao kê tài khoản thể hiện Quỹ bảo trì tăng trưởng nhiều so với khi Ban quản trị nhận bàn giao.

Các khoản chi tiêu đều tiết kiệm, hiệu quả, nằm trong kế hoạch ngân sách được Hội nghị nhà chung cư duyệt.

Quý cư dân có thể tham khảo báo cáo thu chi gần nhất tại BẢN TIN SỐ 104 (ngày 14/02/2025) 

- Cư dân kích động khóa cửa thư viện cộng đồng Westbay C là việc xâm phạm lợi ích tập thể, thành viên Ban Kiểm Soát là ông Nguyễn Minh Cường không nhận thức được, biết sự việc, không những không ngăn cản, mà còn tham gia việc khóa cửa thư viện cùng cư dân

-   Thường xuyên phao tin bịa đặt gây mất đoàn kết, hoang mang trong cộng đồng

Không chủ động tìm hiểu bổ sung các kiến thức, hiểu biết pháp luật trước khi có những kết luận, phát ngôn vội vàng, không căn cứ.

-   Vu khống “Ban Quản Trị sử dụng tài sản tập thể và kết sổ thu/chi hơn 1 năm (tính từ ngày 31/03/2024) nhưng không có kết luận soát xét để công bố. Tổn hại nghiêm trọng quyền lợi chung của Cư dân Cụm chung cư Westbay A-B-C”

Phát ngôn này phủ nhận hoàn toàn công sức làm việc, soát xét bảo cáo, bút phê của bà Bùi Thị Mỹ Hạnh, thành viên duy nhất có chuyên môn của Ban Kiểm Soát (đã từ nhiệm từ 01/12/2024), trong suốt thời gian qua (18/1/2023-01/12/2024). Ban Kiểm Soát thậm chí không công bố công khai việc bà Bùi Thị Mỹ Hạnh từ nhiệm trước toàn thể cư dân

Kính thưa Quý cư dân.

Ban quản trị đã thực hiện đầy đủ phạm vi công việc, trách nhiệm, quyền hạn, đối với Ban Kiểm Soát - trong công tác kiểm soát, giám sát, thực hiện quyền phủ quyết. Từ việc mở hồ sơ chào giá cạnh tranh cho đến kiểm tra soát xét chứng từ, bút phê báo cáo thu chi và hợp tác đầy đủ cùng đơn vị kiểm toán do Ban Kiểm Soát lựa chọn

Ban quản trị đã thực hiện đầy đủ phạm vi công việc, trách nhiệm, quyền hạn, đúng Pháp Luật

Ban quản trị khẳng định: quyền lợi của hơn 1.500 chủ sở hữu luôn là ưu tiên hàng đầu. Mọi hành động của Ban quản trị đều vì mục tiêu minh bạch, khách quan và tôn trọng pháp luật.

Ban quản trị kính đề nghị Quý cư dân tỉnh táo khi tiếp nhận thông tin, cảnh giác các thủ đoạn bịa đặt, vu khống, cố ý gây hoang mang, gây mất đoàn kết cộng đồng. Đồng thời theo dõi, cập nhật các thông tin chính thức của Ban quản trị qua các kênh thông tin chính thức:

Website: https://www.westbayecopark.com                                              

Zalo: BQT và cư dân Westbay: https://zalo.me/g/tyardz180     

    Mọi đề xuất góp ý xin gửi về email của Ban quản trị: banquantri@westbayecopark.com

Trân trọng cảm ơn Quý cư dân.