Kính gửi: Quý cư dân Westbay

Ban quản trị Chung cư WestBay (BQT) xin gửi đến Quý cư dân lời chào trân trọng. 

Được sự tham gia trực tiếp và ủy quyền đông đủ, nhiệt thành của Quý cư dân, Hội nghị thường niên 2023 Chung cư Westbay ngày 23/04/2023 đã thành công tốt đẹp. Ban quản trị xin được thông báo các nội dung chính được thông qua tại Hội nghị, như sau:

1.   Thông qua Báo cáo của Ban quản trị, Báo cáo quản lý vận hành.

2.   Thông qua Báo cáo thu chi tài chính, Báo cáo số liệu Quỹ bảo trì, Quỹ QLVH.

3.   Thông qua báo cáo giám sát của Ban Kiểm soát.

4.   Thông qua Kế hoạch, kinh phí bảo trì 2023-2024 với Ngân sách năm 2023: 2.033.755.000 đồng; Ngân sách 2024: 1.945.235.000 đồng (nguồn chi: Quỹ bảo trì), giao Ban quản trị triển khai thực hiện, trong đó ưu tiên các hạng mục khẩn nguy liên quan đến an toàn sức khỏe, tính mạng cư dân.

5.   Thông qua đơn vị trúng thầu gói thầu quản lý vận hành là Công ty CP khai thác và quản lý dịch vụ đô thị Ecopark (EcoPM) với đơn giá dịch vụ QLVH 7.590 đồng/m2. Hội nghị giao cho Ban Quản trị chủ động đàm phán và ký kết hợp đồng với Công ty CP khai thác và quản lý dịch vụ đô thị Ecopark (EcoPM) trước ngày 10/05/2023, thời hạn hợp đồng là 24 tháng căn cứ trên hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất/phương án QLVH, các văn bản, Thư ngỏ do nhà thầu đã đệ trình đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Trường hợp đàm phán hợp đồng không thành với EcoPM, giao Ban quản trị chủ động đàm phán hợp đồng QLVH với đơn vị xếp hạng tiếp theo. Đơn vị vận hành sẽ được cư dân đánh giá theo chu kỳ 6 tháng/1 lần thông qua phiếu đánh giá chất lượng dịch vụ do BQT phát đến cư dân vào tháng cuối cùng của chu kỳ. Nếu có trên 50% số phiếu đánh giá chất lượng không đạt sẽ chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Ban quản trị sẽ mời đơn vị đã tham gia dự thầu có kết quả xếp hạng tiếp theo để đàm phán, ký kết hợp đồng QLVH cho thời gian còn lại của hợp đồng mà không cần thực hiện lại công tác đấu thầu để đảm bảo việc duy trì tính liên tục, ổn định của hoạt động QLVH.

6.   Thông qua kế hoạch nâng cấp hệ thống kiểm soát an ninh nhà chung cư (camera các hành lang, hệ thống nhận diện phân tầng thang máy) với kinh phí khái toán 2.230.000.000 đồng, giao Ban quản trị triển khai thực hiện trong Quý 2, Quý 3 năm 2023. Nguồn kinh phí sử dụng số tiền đơn vị QLVH ứng trước, bù đắp từ doanh thu bổ sung đơn vị QLVH hoàn trả cho cư dân và nguồn thu mà Chủ đầu tư kinh doanh diện tích sở hữu chung trước đây đã trả về cho cư dân.

7.   Thông qua một số nội dung điều chỉnh, bổ sung Quy chế nuôi và quản lý thú cưng tại Chung cư WestBay.

Trân trọng thông báo./.