Kính gửi: Quý cư dân ,

Ban quản trị Chung cư Westbay (BQT) xin gửi đến Quý cư dân lời chào trân trọng. Được sự tham gia trực tiếp và ủy quyền đông đủ, nhiệt thành của Quý cư dân, Hội nghị thường niên 2024 Chung cư Westbay ngày 05/05/2024 đã thành công tốt đẹp. BQT xin được thông báo các nội dung chính được thông qua tại Hội nghị, như sau:

1.   Thông qua báo cáo hoạt động năm 2023 của Ban quản trị;

2.   Thông qua báo cáo hoạt động năm 2023 của Ban kiểm soát;

3.   Thông qua Báo cáo thu chi tài chính, Báo cáo số liệu Quỹ bảo trì, Quỹ quản lý vận hành từ ngày 1/1/2023 đến 31/3/2024;

4.   Thông qua Báo cáo thu chi tài chính, Báo cáo số liệu Quỹ bảo trì, Quỹ QLVH năm 2023;

5.   Thông qua Kế hoạch, kinh phí bảo trì năm 2024 với tổng ngân sách được thông qua là 3.788.867.250 đồng, trong đó, các hạng mục thường xuyên (bảo trì hệ thống PCCC, thang máy, thang rác, máy phát điện, vật tư thay thế sửa chữa,…) là 2.266.367.250 đồng và các hạng mục không thường xuyên (cải tạo nhà vệ sinh ở sảnh tòa nhà, cải tạo vách lễ tân tòa C, thay thế cáp tải, puly thang máy,…) là 1.512.500.000 đồng. Hội nghị giao Ban quản trị triển khai thực hiện, sử dụng nguồn kinh phí một cách tiết kiệm và hiệu quả.

6.   Thông qua kế hoạch kinh phí chi các hạng mục từ Quỹ quản lý vận hành. Tổng ngân sách được thông qua là 853.500.000 đồng, trong đó, chi cho hoạt động BQT là 25.000.000 đồng; chi phí thuê kiểm toán, thù lao BQT, tổ thư ký là 180.000.000 đồng; các hoạt động cộng đồng là 121.500.000 đồng; cải tạo cảnh quan khu chung cư là 117.000.000 đồng. Hội nghị giao Ban quản trị triển khai thực hiện, sử dụng nguồn kinh phí một cách tiết kiệm và hiệu quả.

7.   Thông qua báo cáo hoạt động quản lý vận hành của đơn vị Quản lý vận hành EcoPM.

Trân trọng thông báo./.

* Tài liệu đính kèm: Biên bản Hội nghị Nhà chung cư thường niên ngày 5/5/2024.