Kính gửi Quý cư dân Chung cư Westbay A B C - Ecopark

Thời gian vừa qua, trên một số trang mạng xã hội và nhóm cư dân xuất hiện các thông tin sai sự thật, cho rằng Ban Quản trị Chung cư Westbay (sau đây gọi tắt là Ban quản trị) “từ chối hợp tác với đơn vị kiểm toán CPA Việt Nam – Chi nhánh miền Bắc (sau đây gọi tắt là Công ty Kiểm toán)”

Đây là nhận định hoàn toàn sai sự thật, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, danh dự của Ban Quản trị và làm nhiễu loạn nhận thức của cư dân về hoạt động minh bạch tài chính của cộng đồng.

Ban quản trị xin thông tin chính thức tới quý cư dân như sau:

1. Thông tin về quá trình kiểm toán

Ban Quản trị đã ký “Hợp đồng dịch vụ Thực hiện các thủ tục thỏa thuận trước” với Công ty Kiểm toán, áp dụng Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 4400 và là công tác Kiểm toán Độc lập.

Hợp đồng này do Ban kiểm soát đàm phán với Công ty Kiểm toán, soạn thảo và gửi qua email cho Ban quản trị ký với Công ty kiểm toán

Theo hợp đồng, thì sản phẩm duy nhất của dịch vụ là “Báo cáo các phát hiện thực tế” (không phải báo cáo soát xét thu chi) (sau đây gọi tắt là Báo cáo). Báo cáo sẽ được gửi bằng văn bản (bản cứng) trực tiếp tới Westbay B cho Ban Quản trị, là bên ký kết hợp đồng và thanh toán chi phí kiểm toán.

Theo nguyên tắc Kiểm toán Độc Lập, việc phát hành Báo cáo kiểm toán là Độc lập, không phụ thuộc vào việc Ban quản trị có ý kiến hay không có ý kiến

Quá trình làm việc thực tế, Ban Quản trị đã hợp tác đầy đủ, cung cấp đầy đủ hồ sơ đúng quy định của hợp đồng và đúng pháp luật về kiểm toán, thể hiện thiện chí minh bạch, tôn trọng pháp luật và trách nhiệm công việc.

Kết thúc quá trình làm việc, Công ty kiểm toán không phát hành báo cáo, còn phát hành Công văn số 32/2024/CV-CPAMB1 (sau đây gọi tắt là Công văn số 32) gửi cho Ban Kiểm soát Chung cư Westbay – một chủ thể không nằm trong hợp đồng kiểm toán.

Công văn số 32 này chứa 02 nội dung sai sự thật:

- Ban quản trị chỉ yêu cầu công ty kiểm toán cung cấp danh sách các chung cư đã kiểm toán , Ban quản trị không yêu cầu xem báo cáo soát xét các chung cư khác như nội dung công văn số 32 đã đề cập sai sự thật (quý cư dân xem lại BẢN TIN SỐ 90 để đối chiếu)

 - Vì là Kiểm toán độc lập, nên việc phát hành Báo cáo của công ty Kiểm toán là Độc lập, không phụ thuộc vào ý kiến của Ban Quản trị. Bên được kiểm toán là Ban quản trị có quyền nêu ý kiến, còn việc phát hành báo cáo không phụ thuộc ý kiến của Ban quản trị. Công ty kiểm toán viện dẫn việc Ban quản trị có ý kiến là nguyên nhân không phát hành được báo cáo – là sai sự thật

Việc Công ty kiểm toán gửi công văn số 32 tới chủ thể không có trong hợp đồng là Ban Kiểm Soát còn góp phần phát tán công khai công văn này trên mạng xã hội, lan truyền thông tin sai sự thật nói trên và gây hiểu lầm rằng Ban Quản trị “không hợp tác kiểm toán”

Ban quản trị cũng thông tin thêm: “Báo cáo soát xét thu chi lan truyền từ “Thông báo của Ban Kiểm Soát” rộng rãi trên mạng xã hội chỉ là một văn bản thuần túy, không rõ nguồn gốc, không phải là báo cáo kiểm toán theo chuẩn mực kiểm toán (bắt buộc)”. Ban quản trị chưa từng nhận văn bản nào như vậy từ công ty kiểm toán gửi qua email hay bưu điện trực tiếp.

2. Vi phạm nghiêm trọng của đơn vị kiểm toán

Căn cứ Luật Kiểm toán độc lập 2011 (Điều 7, khoản 4 Điều 8, Điều 43),

Căn cứ Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 4400,

Căn cứ Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán – kiểm toán (Thông tư 70/2015/TT-BTC);

 “Mọi thông tin thu được trong quá trình kiểm toán phải được bảo mật tuyệt đối, chỉ được cung cấp cho bên ký hợp đồng hoặc cơ quan có thẩm quyền”

Việc Chi nhánh CPA Miền Bắc tiết lộ thông tin, phát hành công văn số 32 sai đối tượng, nội dung công văn sai sự thật là hành vi vi phạm nghiêm trọng: các quy định pháp luật, các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán – kiểm toán, đặc biệt là các nguyên tắc bảo mật, liêm chính và khách quan.

Hành vi này làm tổn hại uy tín của chính nghề kiểm toán, gây hoang mang trong cộng đồng cư dân và ảnh hưởng tiêu cực tới hình ảnh của ngành kế toán – kiểm toán Việt Nam. Làm tổn hại uy tín của Ban quản trị

3. Thiện chí của Ban Quản trị – Thái độ né tránh của công ty kiểm toán

Ngay sau khi phát hiện vụ việc, Ban Quản trị đã gửi Giấy mời làm việc chính thức tới Công ty kiểm toán, đề nghị làm việc trực tiếp để làm rõ nội dung công văn số 32 và khắc phục các sai phạm nói trên

Tuy nhiên, Công ty kiểm toán đã nhận giấy mời song cố tình né tránh, không đến làm việc, không phản hồi và không có bất kỳ lời giải thích hoặc xin lỗi nào

Thái độ né tránh đó của Công ty Kiểm toán thể hiện sự công nhận các sai phạm nói trên, sự thiếu trách nhiệm, thiếu tôn trọng khách hàng, đi ngược lại chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp và nghĩa vụ hành nghề độc lập.

Trước tình hình đó, Ban Quản trị đã gửi Văn bản chính thức tới Cục Quản lý, giám sát Kế toán và kiểm toán – Bộ Tài chính, đề nghị kiểm tra, xác minh và xử lý nghiêm hành vi vi phạm của Công ty kiểm toán theo đúng quy định của pháp luật.

4. Cam kết của Ban Quản trị với cư dân

Ban Quản trị Chung cư Westbay luôn hoạt động với nguyên tắc công khai – minh bạch – đúng pháp luật.

Tất cả các quỹ tài chính, hồ sơ, báo cáo đều được lưu trữ an toàn, định kỳ báo cáo cư dân đầy đủ, minh bạch (Quý cư dân tham khảo Báo cáo thu chi gần nhất Quý 3 năm 2025 trên website

Ban quản trị đề nghị toàn thể Quý cư dân không bị tác động bởi các thông tin xuyên tạc, đồng thời tiếp tục ủng hộ và đồng hành cùng Ban Quản trị trong công tác xây dựng một cộng đồng văn minh, đoàn kết, minh bạch và thượng tôn pháp luật.

Ban quản trị sẽ tiếp tục thông tin đến Quý cư dân sau khi có kết quả xử lý của Cục quản lý, giám sát kê toán, kiểm toán (Bộ Tài chính).

Để cập nhật các thông tin chính thống, đề nghị Quý cư dân tham gia nhóm zalo của Ban quản trị Chung cư Westbay https://zalo.me/g/tyardz180 và thường xuyên truy cập Website https://www.westbayecopark.com/ để cập nhật tin tức chính thức

Ban quản trị trân trọng cảm ơn Quý cư dân./.