Kính gửi Quý cư dân,

    BQT chung cư Westbay xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Quý cư dân đã luôn quan tâm ủng hộ các hoạt động của BQT.   

    Trong thời gian qua, BQT nhận được góp ý từ cư dân về việc tăng cường công tác truyền thông các hoạt động của BQT. Sau khi rà soát các quy định, quy chế, nội quy của Chung cư, BQT xin báo cáo tới Quý cư dân về việc bổ sung kênh truyền thông của BQT như sau:

1. Bổ sung kênh thông tin của BQT

Bên cạnh các kênh truyền thông chính thức đã có:

- Bảng tin: tại khu vực thang máy các sảnh toà nhà A, B, C;

- Website: www.westbayecopark.com;

- Hòm thư điện tử (Email): banquantri@westbayecopark.com;

- Hotline: 034 85 86 420;

BQT bổ sung thêm Nhóm Zalo:

+ Tên nhóm Zalo: BQT VÀ CƯ DÂN WESTBAY

(Cư dân vui lòng nhấn vào link TẠI ĐÂY để tham gia nhóm)

+ Quản trị viên: hotline BQT, số điện thoại 034 85 86 420.

+ Hình thức hoạt động: Nhóm được sử dụng để đăng tải các thông tin của BQT gửi đến cư dân. Để thuận lợi cho việc theo dõi thông tin, tránh trôi tin, BQT sẽ khóa tính năng bình luận của nhóm.

Ngoài ra, đối với những thông tin mà BQT thấy cần thiết, BQT sẽ xem xét gửi email đến toàn thể Quý cư dân.

Ghi chú: Bảng tin, Website vẫn là kênh thông tin chủ yếu, các kênh còn lại là bổ trợ. (Có cư dân không sử dụng/it sử dụng email; có những Quý cư dân thường xuyên xử lý công việc qua email, nếu nhận được quá nhiều email không liên quan đến công việc có thể gây bất tiện,...)

3. Phạm vi và miễn trừ trách nhiệm

- BQT chỉ sử dụng 01 tài khoản Email, Zalo duy nhất nêu tại phần 1; do đó tài khoản Email cá nhân, Zalo cá nhân của các thành viên BQT tham gia các nhóm Zalo và các mạng xã hội khác không đại diện cho tiếng nói của BQT; BQT không có trách nhiệm về các phát ngôn, tranh luận cá nhân trên các diễn đàn, mạng xã hội.

- Công văn, thông báo, báo cáo khi gửi kèm qua các kênh truyền thông số như Website, Zalo, Email sẽ được scan màu từ bản ký tên, đóng dấu của BQT để đảm bảo tính nguyên vẹn về nội dung.

- BQT không chịu trách nhiệm về việc các cá nhân sao chép, chỉnh sửa và sử dụng thông tin nhận được vào mục đích khác mà không phục vụ cho hoạt động của chung cư Westbay.

- BQT xin được đính kèm "Bộ quy tắc ứng xử trên mạng xã hội" ban hành kèm theo Quyết định số 847/QĐ-BTTTT ngày 17/06/201 của Bộ trưởng Bộ truyền thông và thông tin, để Quý cư dân tham khảo.

Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh nội dung chưa phù hợp, BQT sẽ có sự điều chỉnh và thông báo tới cư dân.

Cảm ơn Quý cư dân.

Trân trọng./.