Kính gửi: Quý Cư dân Chung cư WestBay

Lời đầu tiên, Ban Quản trị Chung cư WestBay (Ban Quản trị) xin gửi đến toàn thể Quý cư dân lời chào trân trọng, và lời cảm ơn chân thành vì sự ủng hộ của Quý cư dân trong suốt thời gian qua.

Kính thưa quý cư dân, tại Hội nghị Nhà chung cư WestBay tổ chức ngày 23/04/2023 Quý cư dân đã đã bỏ phiếu tán thành việc thông qua đơn vị quản lý vận hành là Công ty cổ phần khai thác và quản lý dịch vụ đô thị Ecopark (“Công ty EcoPM”) với đơn giá phí dịch vụ quản lý vận hành là 6.900 đồng/m2/tháng (chưa VAT). Đồng thời, Ban Quản trị Chung cư WestBay đã được Hội nghị tin tưởng giao cho việc chủ động đàm phán và ký kết hợp đồng với Công ty EcoPM thời hạn 24 tháng theo đúng yêu cầu khi Chung cư WestBay mời thầu, đảm bảo đúng theo quy trình và quy định của pháp luật.

Xét thấy trong suốt quá trình quản lý vận hành Chung cư WestBay, Công ty EcoPM đã đảm bảo chất lượng dịch vụ, đời sống an toàn, thuận tiện cho cư dân thể hiện tốt vai trò của đơn vị quản lý vận hành theo đúng cam kết ban đầu và nhận được nhiều nhận xét tích cực của Quý cư dân. Mặt khác Ban Quản trị đã chủ động tiến hành 4 đợt khảo sát đánh giá chất lượng quản lý vận hành độc lập với kết quả đều đạt được đánh giá chất lượng ở mức tốt trên 85%.

Dựa trên những kết quả đã đạt được, Ban Quản trị đề nghị Công ty EcoPM tiếp tục đề xuất giá dịch vụ quản lý vận hành cho giai đoạn 2025-2026 để cân nhắc tiếp tục hợp tác đảm bảo phương án vận hành giữ nguyên như Hợp đồng đã ký và hiện tại đang thực hiện tại Chung cư Westbay (Nội dung hợp đồng QLVH - BẢN TIN SỐ 22)

Từ mức giá dịch vụ QLVH Công ty EcoPM đề xuất ban đầu là 7.590 đồng/m2 (chưa VAT), Sau 4 vòng đàm phán, Trên tinh thần vì quyền lợi cư dân, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ quản lý vận hành, trong bối cảnh chi phí nhân công, chi phí nhiều yếu tố đầu vào đã trượt giá đáng kể, tuân thủ quy định mới của pháp luật, Ban Quản trị đã tính toán đưa ra phương án mức phí quản lý vận hành giữ nguyên là 6.900 đồng /m2 (chưa VAT) như giai đoạn năm 2023-2025, và nhận được sự đồng thuận từ Công ty EcoPM.

Trên cơ sở tôn trọng quyền dân chủ và minh bạch của cư dân Westbay 3 tòa A, B, C, Ban quản trị đã tiến hành lấy ý kiến cư dân (BẢN TIN 110) từ 26/04/2025 đến 26/05/2025. 

Kết quả lấy ý kiến cư dân như sau:

Sau thời gian trên Ban Quản trị đã tổng hợp phiếu ý kiến, cùng sự chứng kiến của 8 cư dân 3 tòa A, B, C, Kết quả lấy ý kiến như sau:

• Có 1016 căn hộ trên tổng số 1583 căn hộ tham gia cho ý kiến: chiếm tỉ lệ 64.1%

• Trong số 1016 căn hộ cho ý kiến, có :

+ 25 căn hộ chọn phương án 2 đấu thầu QLVH mới: chiếm tỉ lệ 2.46%

+ 28 căn hộ cho ý kiến khác / ký tên không chọn phương án nào, chọn cho ý kiến "theo số đông" : chiếm tỉ lệ 2.75%

+ 963 căn hộ chọn phương án 1, gia hạn hợp đồng QLVH: chiếm tỉ lệ 94.78 %

Trên kết quả đó, Ban quản trị đã yêu cầu công ty EcoPM soạn thảo Phụ lục hợp đồng QLVH, cung cấp các cơ sở pháp lý đúng Pháp luật, đúng trình tự thủ tục, cùng góp ý chỉnh sửa nội dung Phụ Lục

Lễ ký kết Gia hạn Hợp đồng dịch vụ QLVH chung cư Westbay (3 tòa A B C) 2025-2026 được tổ chức trang trọng giữa Ban quản trị chung cư Westbay và lãnh đạo công ty EcoPM trước sự chứng kiến của một số cư dân 3 tòa A B C, các trưởng bộ phận công ty EcoPM, tại tòa B Westbay 8h30 sáng ngày 9/6/2025

Phí Quản lý vận hành giữ nguyên 6.900 VNĐ (chưa bao gồm VAT) và không bao gồm thù lao BQT, BKS

EcoPM được khấu trừ số tiền 8.590.000 VNĐ / tháng trong hoa hồng khai thác viễn thông

Thời gian gia hạn: 12 tháng kể từ ngày 7/5/2025 đến ngày 6/5/2026

Các điều kiện và điều khoản khác sẽ được thực hiện theo hợp đồng QLVH đã ký (Nội dung hợp đồng QLVH - BẢN TIN SỐ 22)

Ban quản trị xin trân trọng thông tin tới toàn thể quý cư dân.