Kính gửi: Quý cư dân Chung cư Westbay A B C

Ban Quản trị chung cư Westbay (Ban quản trị) xin trân trọng cảm ơn toàn thể Quý cư dân đã quan tâm, ủng hộ các hoạt động của Ban Quản Trị trong thời gian qua.

Ban quản trị xin gửi đến Quý cư dân Báo cáo thu chi Quỹ bảo trì, Quỹ vận hành Quý 3.2025 (từ ngày 01/7/2025 đến ngày 30/9/2025) được Ban quản trị thông qua, cụ thể:

1.     Quỹ Vận Hành: tóm lược một số thông tin chính:

Tồn đầu kỳ: 302.541.572 VNĐ

Tồn cuối kỳ: 250.815.222 VNĐ

Các hoạt động chính trong kỳ:

- Nhập quỹ tiền mặt bổ sung 20.000.000 VNĐ (đã tạm ứng làm vách tòa C nhưng chưa thực hiện do đơn vị cung cấp hết mẫu hàng đồng màu đồng bộ, nên nhập lại quỹ bổ sung).

- Chi khác – từ quỹ tổ chức/cá nhân ủng hộ tthư viện: 5.050.000 VNĐ

BQT đang hỗ trợ CLB thư viện quản lý quỹ ủng hộ thư viện: 65.000.000 VNĐ do các mạnh thường quân ủng hộ. Quý 2.2025 đã chi 1.000.000 VNĐ, Quý 3.2025 này chi 5.050.000 VNĐ, chi từ quỹ thư viện, không sử dụng quỹ vận hành của cư dân.

- Chi khác 591.910 VNĐ

   Chi các vật tư điện, vật tư chắn cửa sau thư viện chống tràn nước do mưa bão (ron, keo bọt, túi cát)

- Chi cho chương trình Tết thiếu nhi (28/5/2025 - 3/8/2025): 12.174.000 VNĐ

  Năm nay BQT phối hợp cùng Ban chủ nhiệm CLB thư viện, tổ chức 4 hoạt động:

   + Sự kiện Tết thiếu nhi 1/6/2025:  1.500.000VNĐ

        Các tiết mục múa, hát, kịch, piano do chính các em thiếu nhi tại Westbay biểu diễn

   + Hoạt động Sinh hoạt hè (28/5/2025 – 3/8/2025): 0 VNĐ

      Toàn bộ chi phí đồ dùng sinh hoạt hè 3.842.000 VNĐ do phụ huynh và thầy cô đóng góp

   Trong hoạt động này, CLB The A cũng trợ giá 50% 15 suất học bơi hè theo đề nghị của BQT

  Một số phần thưởng là vé bơi cũng do phụ huynh và cư dân Westbay tài trợ

  + Sự kiện Tổng kết Sinh hoạt hè (3/8/2025): 10.674.000 VNĐ, Bao gồm:

  Trao Chứng nhận sinh hoạt hè (có khung) cho các bé ở Westbay tham gia đều, tích cực

     Kỷ niệm chương tặng 22 thầy cô, bác sĩ với 300 giờ dạy miễn phí các kiến thức bổ ích cho các cháu thiếu nhi Westbay

       Kỷ niệm chương tặng 3 đơn vị đồng hành: evoEdu, The A,  PKC (2 đơn vị Edison,  PizzaHut – BQT gửi thư cảm ơn)

,   Tiệc bơi 500 vé miễn phí cho các bé và gia đình, cùng nhiều trò chơi tạm biệt mùa hè, tại bể bơi Westbay, vào sáng ngày 3/8/2025 là the A tài trợ theo đề nghị của BQT kết hợp cùng sự kiện Tổng kết Sinh hoạt hè

-> Các khoản chi cho Tết thiếu nhi, thực tế BQT đã thực hiện bắt đầu từ 28/5/2025 quý 2.2025. Tuy nhiên, để kết thúc chuỗi hoạt động ngày 3/8/2025, tổng kết chi phí 1 lần để cư dân tiện theo dõi theo hạng mục, sự kiện, nên BQT đã thực hiện vào báo cáo quý 3.2025.

- Chi mua quà tặng Trung thu và Worrkshop làm đèn lồng, mặt nạ: 16.178.027 VNĐ

   Không bao gồm sự kiện Trung thu, Chi phí sự kiện trung thu, BQT thực hiện tại quý 4.2025 và báo cáo tại quý 4.2025

- Trang trí dịp lễ 2/9/2025 tại 3 sảnh Westbay: 546.000 VNĐ

   BQT tận dụng sử dụng lại cờ dây trang trí từ dịp 30/4/2025 trước đó

- Hoạt động tri ân thương binh, gia đình liệt sỹ Westbay, viếng nghĩa trang liệt sỹ xã Phụng Công: 3.150.000 VNĐ

- Hoạt động cộng đồng khác tại Westbay của cư dân Westbay: 2.450.000 VNĐ

- Hoạt động của BQT: 9.326.223 VNĐ, Trong đó:

+ Thanh toán phí Google Workspace (3 tháng 6,7,8/2025): 1.408.384 VNĐ

+ Thanh toán cước Internet Nhà sinh hoạt cộng đồng B & C (12 tháng tặng 1 tháng): 4.223.839 VNĐ

+ Đổ mực in, chuyển phát nhanh, in ấn, photo, VPP, nước uống: 3.694.000 VNĐ

- Chi phí tổ chức HNNCC thưởng niên (in ấn, văn phòng phẩm, photo từ 22/9/2025-30/9/2025): 2.061.400 VNĐ

- Đối nội đối ngoại : 3.300.000 VNĐ

             Đối ngoại ngày truyền thống lực lượng CAND, ủng hộ quỹ đền ơn đáp nghĩa xã Phụng Công

- Bổ sung ghế đá tại 2 sân thể thao ngoài trời: 5.184.000 VNĐ

- Thay 01 bộ cấp nguồn cho thiết bị nhận diện phân tầng thang máy : 1.026.000 VNĐ

2.     Quỹ Bảo Trì , tóm lược một số thông chính:

Tồn đầu kỳ (số dư tài khoản + Tiền gửi tiết kiêm có kỳ hạn):           36.618.198.911 VNĐ

Tồn cuối kỳ (số dư tài khoản + Tiền gửi tiết kiêm có kỳ hạn):        38.249.127.091 VNĐ

Trong kỳ thực hiện 3 hạng mục bảo trì chính, là:

- Bảo trì 15 Thang máy chở người và 3 thang rác (hàng quý):         118.394.000 VNĐ

- Bảo trì hệ thống PCCC (Thanh toán và tạm ứng phí lần 1);          358.737.077 VNĐ

- Hút bể tách mỡ 3 tòa (hàng quý);                                                      22.680.000 VNĐ

Trong kỳ BQT đã nhận tất toán Hợp đồng tiền gửi (HĐTG) tại HD Bank và thực hiện công tác gửi HĐTG tại SHB – Chi nhánh Hoàn Kiếm kịp thời, đúng hạn (BẢN TIN SỐ 117)

Tổng tiền gửi tiết kiệm Quỹ Bảo Trì cuối kỳ: 38.061.490.411 VNĐ

 Dự kiến đến kỳ chào lãi suất tiếp theo:

- Tổng tiền lãi dự kiến là:                                                         2.249.187.307 VNĐ

- Tổng tiền gửi tiết kiệm Quỹ Bảo Trì dự kiến là:                     40.310.677.718 VNĐ

3.     Đánh giá

Như vậy, hoạt động Vận Hành cũng như Bảo Trì tòa nhà luôn được thực hiện  hiệu quả, đem lại lợi ích cho cư dân.

Ban quản trị duy trì chi ít hơn thu, không những bảo tồn giá trị gốc của Quỹ Bảo Trì, mà còn tích lũy và tăng trưởng sinh lãi thêm, sau mỗi một năm tài chính.

       Chi tiết quý cư dân vui lòng xem thêm Báo cáo Quỹ Vận Hành, Báo cáo Quỹ Bảo Trì, sao kê tài khoản và xác nhận số dư tiền gửi của Ngân hàng, được đính kèm thông báo này.

       Mọi ý kiến đóng góp, quý cư dân vui lòng gửi email cho Ban quản trị theo địa chỉ: banquantri@westbayecopark.com

Kênh thông tin chính thức của Ban quản trị: Bảng tin, Zalo “BQT VÀ CƯ DÂN WESTBAY” https://zalo.me/g/tyardz180 , Website https://www.westbayecopark.com, ti vi sảnh

Ban quản trị trân trọng cảm ơn quý cư dân./.