Kính gửi Quý cư dân,

- Căn cứ Luật nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Căn cứ Kế hoạch hành động của Ban quản trị Chung cư Westbay năm 2023.

Ban quản trị (BQT) xin thông báo đến với Quý cư dân Chung cư Westbay kế hoạch tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2023 như sau:

1. Chủ thể, thời gian, địa điểm:

a) Chủ thể dự Hội nghị: Chủ sở hữu, người sử dụng căn hộ Chung cư Westbay (gồm 03 Toà A, B, C)

b) Thời gian: từ 8h30 đến 11h30, Chủ nhật - ngày 23/04/2023

c) Địa điểm: sau Nhà câu lạc bộ (Mặt sau Toà Westbay B-C)

2. Nội dung Hội nghị:

- Báo cáo hoạt động BQT và công tác QLVH (từ tháng 4/2022 đến hết tháng 3/2023).

- Thông qua Kế hoạch bảo trì, sửa chữa năm 2023-2024.

- Lựa chọn đơn vị QLVH kèm đơn giá phí dịch vụ bằng hình thức bỏ phiếu.

- Thông qua Kế hoạch nâng cấp hệ thống kiểm soát an ninh nhà chung cư (camera hành lang, hệ thống nhận diện khuôn mặt trong thang máy...).

- Thảo luận và thông qua sửa đổi quy định về thú cưng.

- Thảo luận và thông qua một số vấn đề khác (nếu có).

 3. Công tác chuẩn bị:

 - Tài liệu Hội nghị: dự kiến từ ngày 16/4 đến 18/4 sẽ đăng tải trên website chung cư tại địa chỉ: www.westbayecopark.com

 - BQT sẽ gửi Thư mời kèm Mẫu giấy uỷ quyền tới Cư dân bằng 2 hình thức trực tiếp và email từ ngày 14/4/2023 đến hết ngày 20/4/2024;

    BQT rất mong nhận được sự quan tâm, ủng hộ, tham gia hỗ trợ của Quý cư dân trong công tác tổ chức, chuẩn bị để Hội nghị được diễn ra thành công tốt đẹp vì quyền lợi chung của cả cộng đồng.

    Mọi thông tin và góp ý về Hội nghị xin vui lòng liên hệ:

        + Hòm thư Ban quản trị tại sảnh lễ tân tòa nhà;

       + Email: banquantri@westbayecopark.com;

       + Hotline/Zalo: 0348586420.

Trân trọng kính thông báo./.