Kinh phí thực hiện được EcoPM ứng trước, bù đắp bằng nguồn thu bổ sung mà EcoPM cam kết chuyển trả cư dân. Quá trình thực hiện được Bộ phận đấu thầu mua sắm tập trung cũng như Ban Tài chính của Tập đoàn Ecopark hỗ trợ kiểm tra, giám sát chặt chẽ trước khi ký kết hợp đồng, giải ngân cho nhà thầu. Như vậy, cư dân không phải đóng tiền, không tăng phí dịch vụ mà các toà nhà lại được đầu tư nâng cấp thiết bị hiện đại, nâng cao an ninh và chất lượng toà nhà. So sánh với Toà D WestBay không có cơ chế trên để thực hiện. BQT toà D xin ý kiến cư dân đóng tiền để đầu tư, nhưng sau nhiều tháng chỉ có khoảng 60 căn hộ cho ý kiến, nên đến nay chưa triển khai được.

Cho đến nay, hệ thống camera giám sát hành lang đã được lắp đặt xong cho cả 3 toà A, B, C, phát huy hiệu quả rất cao trong việc phát hiện, xử lý kịp thời những tình huống trục trặc kỹ thuật, vi phạm nội quy, quy chế nhà chung cư để xử lý. Hệ thống cũng hỗ trợ cơ quan chức năng, đặc biệt là công an xã Phụng Công trong việc giám sát địa bàn, phát hiện xử lý nhiều trường hợp thuê nhà, lưu trú có dấu hiệu vi phạm pháp luật (cho người vị thành viên thuê nhà, cho thuê không đăng ký tạm trú tạm vắng, cho thuê khách có dấu hiệu sử dụng ma tuý, thậm chí có trường hợp tội phạm trốn truy nã…), góp phần bảo đảm trật tự an ninh cho Chung cư WestBay.

• Thứ tư, về thủ tục gói thiết bị nhận diện thang máy: Ban quản trị đã ban hành  các Thông báo số 39/2023/BQTWB.CV ngày 19/05/2023 và Thông báo số 44/2023/BQT.CV ngày 20.06.2023 mời các đơn vị đến khảo sát, đề xuất giải pháp, nộp hồ sơ chào giá 2 gói thiết bị này.

- Trong quá trình thực hiện chào giá, khi lựa chọn đơn vị thực hiện Ban quản trị đã mời Ban Kiểm soát và một số cư dân xuống cùng đánh giá thực hiện, các cuộc họp này đều có biên bản và đầy đủ chữ ký của Ban Kiểm soát và cư dân chứng kiến, nên thông tin mà một số cư dân nêu trong đơn cho rằng Ban Kiểm soát không nắm được thông tin là không chính xác.

- Ngày 05/07/2023 Ban Quản trị mời các đơn vị đến để trình bày phương án, mang thiết bị đến để thử nghiệm có sự tham gia của BQT, EcoPM, có mời Ban Kiểm soát nhưng Ban Kiểm soát không tham dự.

• Thứ năm, về giải pháp an toàn và kỹ thuật: Đối với tư vấn kỹ thuật của một đơn vị bảo trì thang máy mà cư dân Nguyễn Phú Hào gửi lên trong đơn kiến nghị (thực chất là ý kiến của ông Hồ Vĩnh Phát công ty nhà thầu bảo trì thang máy trước đây là công ty TBSS) là giải pháp đã được các đơn vị tham gia chào trình bày với BQT, EcoPM, đơn vị bảo trì thang máy Công ty TMD. Tuy nhiên giải pháp này không được các bên chấp nhận do độ ổn định không cao, chi phí đội lên rất lớn, và đặc biệt hạn chế lớn nhất của giải pháp này là chúng ta phải phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị thực hiện, do giải pháp truyền tín hiệu này phải can thiệp vào phần mềm thang máy (điều tối kỵ khi thực hiện) hoặc phải mua bổ sung thiết bị ngoại vi độc quyền. Để quý cư dân nắm rõ hơn về giải pháp này, BQT đính kèm văn bản của đơn vị thực hiện: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Techpro (Tại đây) và đơn vị chịu trách nhiệm bảo trì thang hiện tại là Công ty TNHH thang máy và công nghệ tự động TMD (Tại đây). Giải pháp kỹ thuật cụ thể được lựa chọn đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, độ bền của thiết bị, và linh hoạt xử lý được nhiều tình huống phát sinh trong thực tế.

• Thứ sáu, về góc độ chi phí. Hội nghị nhà chung cư thường niên 2023 đã phê duyệt kinh phí khái toán kế hoạch nâng cấp giải pháp an ninh là 2.230.000.000 đồng (bao gồm gói camera hành lang và gói nhận diện thông minh thang máy). Thực tế Ban quản trị triển khai với giá trị hợp đồng đã ký kết lần lượt là: gói camera hành hang 1.221.608.500 đồng, gói nhận diện thang máy 822.617.640 đồng, tổng cộng 2.044.226.140 đồng, giảm 185.773.860 đồng so với kế hoạch. Các hợp đồng kinh tế đều ký 3 bên: Ban quản trị, EcoPM, đơn vị thực hiện, và đều được các phòng ban chức năng của Tập đoàn Ecopark hỗ trợ rà soát, kiểm tra trước khi triển khai, cũng như giám sát chặt chẽ từng công đoạn thực hiện, đảm bảo chặt chẽ, tiết kiệm, tiến độ, hiệu quả.

• Thứ bảy, để dự kiến một số nội dung Quý cư dân quan tâm tìm hiểu, Ban quản trị đã soạn thảo Bộ câu hỏi – trả lời những vấn đề liên quan đến thiết bị nhận diện thông minh thang máy. Quý cư dân quan tâm có thể truy cập website theo địa chỉ  https://www.westbayecopark.com hoặc trên zalo BQT và cư dân WestBay.

    Kính thưa quý cư dân, với mong muốn nâng cấp chung cư WestBay, nâng cao chất lượng cuộc sống, đảm bảo an ninh, an toàn cho cư dân, Hội nghị nhà chung cư đã giao BQT thực hiện việc lắp Camera và nhận diện thông minh thang máy. Đây cũng là mong muốn và nhận được sự ủng hộ của đa số cư dân WestBay, Tuy nhiên có một số nhỏ cư dân chưa nắm rõ, không loại trừ đơn vị thầu bảo trì thang máy cũ lợi dụng để đi ngược lại lợi ích chung, dẫn đến hành động có dấu hiệu vi phạm pháp luật như ngăn cản đơn vị thi công, loan truyền thông tin sai lệch trên mạng xã hội. Việc ông Nguyễn Phú Hào và một số cư dân gửi Đơn kiến nghị đã làm gián đoạn việc thi công, ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ dự án, có thể phát sinh trường hợp mất an ninh, an toàn cho cộng đồng vì chưa đưa hệ thống thiết bị vào hoạt động đúng kế hoạch. Vì vậy, bằng văn bản này Ban quản trị xin thông tin đến toà thể Quý cư dân được biết, kính mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ đồng lòng của tập thể Quý cư dân để xây dựng Chung cư WestBay đoàn kết, văn minh, hiện đại, và xin thông báo tiếp tục lắp đặt thiết bị tại toà WBB, Toà WBC trong tháng 2 và 3/2024 theo như Kế hoạch đã được Hội nghị nhà chung cư thường niên 2023 phê duyệt.

        Nếu quý cư dân có thắc mắc và vấn đề cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ:

+ Hotline/zalo BQT: 0348 586 420

+ Email: banquantri@westbayecopark.com

+ Hòm thư góp ý BQT tại các sảnh lễ tân tòa nhà.

    Xin trân trọng cảm ơn!